Privacy

Concept. De gegevens waar “volgt” staat, vullen we in voordat bestellen open gaat.

Wie er verantwoordelijk is

Naam

Vinyvoice (onderneming: volgt)

Adres

volgt

KvK-nummer

volgt

Btw-nummer

volgt

Telefoon

volgt

E-mail

jesse@beeldfanaat.nl

Wat we bewaren

• Van jou als koper: naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat geeft, bezorgadres, wat je bestelde en wanneer je akkoord gaf.
• Van wie inspreekt: naam, de opname, foto’s die ze meesturen, de uitgeschreven tekst, een e-mailadres als ze dat geven, en welk toestel ze gebruikten.
• Van je hoes: het ontwerp en de foto’s die je erin gebruikt. Die gaan pas mee als je bestelt.
• Als je een account hebt: je e-mailadres, je wachtwoord als hash (onleesbaar, ook voor ons) en welke platen erbij horen.
• Je IP-adres, als teller om misbruik zoals te veel bestellingen of inlogpogingen achter elkaar tegen te gaan. Die tellers gooien we na hooguit 2 dagen weg.

Waarvoor, en waarom dat mag

• Om jouw plaat te maken, te bezorgen en je erover te mailen. Dat is nodig om de koop uit te voeren.
• Opnames, namen en foto’s van wie inspreekt: met hun toestemming, die ze op de inspreekpagina geven.
• Je IP-adres tegen misbruik: dat is ons gerechtvaardigd belang, namelijk de site veilig houden.
• De bestelling en het bedrag voor de boekhouding: dat moet van de wet.

Geen nieuwsbrief, geen advertenties, geen verkoop van gegevens. Geen besluiten door een computer over jou. Reclame via de mail alleen als je daar apart ja op zegt; die vraag stellen we nu nergens.

Zonder naam, e-mailadres en bezorgadres kunnen we geen plaat maken en opsturen. Een telefoonnummer en een account zijn niet verplicht.

Hoe lang

Opnames, foto’s en teksten gebruiken we alleen voor jouw plaat. We bewaren ze zolang de luisterpagina online is: een jaar na de datum, of langer als de koper of wie de plaat krijgt verlengt (hooguit 25 jaar na de datum). Daarna verwijderen we ze, samen met de luisterpagina en Mijn plaat. Tot die dag kun je beide kanten en het insteekvel downloaden. Eerder weghalen kan altijd: mail ons, als koper, als ontvanger of als inspreker.

Voor de boekhouding bewaren we 7 jaar na het einde van het boekjaar alleen wat de Belastingdienst vraagt: wat je bestelde en wanneer, het bedrag, hoe je betaalde, je naam en bezorgadres, met welke voorwaarden je akkoord ging en de factuur. Dat geldt ook voor een verlenging. Geen opnames, foto’s, teksten of e-mailadressen.

Heb je een wachtwoord gekozen, dan verwijderen we je account 12 maanden na de datum van je laatste plaat, en nooit zolang er nog een plaat van je online staat. Heb je geen wachtwoord gekozen, dan ruimen we je account eerder op; de link uit de mail blijft werken. Eerder weg? Mail jesse@beeldfanaat.nl.

Met wie

• Hosting: de server waar de site en de opnames staan (volgt).
• Maildienst: voor de mails over je bestelling (volgt).
• Betaaldienst: voor het afrekenen. Wij zien je bank- of kaartgegevens niet (volgt).
• OpenAI: voor het uitschrijven van de berichten en voor het lijnportret op de hoes, alleen als dat aan staat. Een foto voor het lijnportret bewaren wij niet. Wat OpenAI met een opname of foto doet en hoe lang ze die bewaren, staat in het privacybeleid van OpenAI.
• De partij die de plaat snijdt en drukt: de audio en de hoes (volgt).
• De bezorger: naam en adres.

OpenAI is een Amerikaans bedrijf. Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Unie worden verwerkt. Daarvoor gelden de afspraken die de Europese regels eisen (volgt). De andere partijen werken in onze opdracht en mogen de gegevens nergens anders voor gebruiken.

Voor wie inspreekt

Je bericht komt op de plaat, je naam en foto’s op het insteekvel. Bericht, naam, tekst en die foto’s staan ook op de luisterpagina: een pagina met een eigen link, die de koper doorgeeft aan wie de plaat krijgt. Zoekmachines vinden hem niet. De koper, wij en wie die link heeft, kunnen je bericht beluisteren. Spijt? Vraag de koper of ons om je bericht te verwijderen. Is de plaat al gesneden, dan kunnen we het niet meer van de plaat halen; bij ons verwijderen we het wel.

Ben je jonger dan 16, vraag dan eerst je ouders of je mag inspreken.

Op je eigen apparaat

Geen volg- of advertentiecookies. Na het bestellen bewaren we op jouw apparaat de link naar Mijn plaat, zodat je hem terugvindt. Die link gaat nergens anders heen.

Log je in, dan zet de site één cookie die je ingelogd houdt: 30 dagen, of tot je uitlogt. Zonder die cookie werkt inloggen niet; hij volgt je nergens.

Maak je bij het bestellen een lijnportret, dan telt een cookie hoeveel portretten je maakte: 30 dagen lang, met een willekeurig nummer en verder niets.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of meekrijgen. Je mag ons vragen ze tijdelijk niet te gebruiken en je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je IP-adres. Gaf je toestemming, dan mag je die altijd intrekken. Mail jesse@beeldfanaat.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.